ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് 2022-23

📋

ആവോലി ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് 2022–23

സംക്ഷിപ്ത അവലോകനം
📅 ഓഡിറ്റ് കാലയളവ് 01-04-2022 മുതൽ 31-03-2023 വരെ
📄 റിപ്പോർട്ട് തീയതി 15-12-2023

💰 1. സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി

മുൻബാക്കി ₹1,89,80,460
തൻവർഷ വരവ് ₹3,83,12,560
ആകെ ലഭ്യം ₹5,72,93,020
തൻവർഷ ചെലവ് ₹3,44,64,906
നീക്കിയിരിപ്പ് ₹2,28,28,114

📊 2. ബജറ്റ്

പരിഷ്കരിച്ച ബജറ്റ് ആകെ ₹17,34,37,159
പ്രതീക്ഷിച്ച വരവ് ₹16,07,09,797
പ്രതീക്ഷിച്ച ചെലവ് ₹16,79,35,386
ഓഡിറ്റ് നിരീക്ഷണം:
ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കലിലും യഥാർത്ഥ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളിലും കൂടുതൽ കൃത്യത ആവശ്യമാണ്.

🏦 3. വികസന ഫണ്ട് & ഗ്രാന്റുകൾ

ഫണ്ട്ലഭ്യമായ തുകചെലവഴിച്ചത്
വികസന ഫണ്ട് – ജനറൽ₹1,31,47,000₹1,22,71,974
SCP₹26,29,000₹24,09,753
TSP₹1,14,000₹1,01,334
റോഡ് മെയിന്റനൻസ്₹1,68,63,000₹1,56,92,660
നോൺ-റോഡ് മെയിന്റനൻസ്₹53,82,000₹44,43,144

🏗️ 4. പദ്ധതി നിർവഹണം

തൻവർഷം ആകെ 194 പദ്ധതികൾ അംഗീകരിച്ചു.

194 ആകെ പദ്ധതികൾ
129 പൂർണ്ണമായി പൂർത്തിയാക്കിയത്
47 ഭാഗികമായി പൂർത്തിയാക്കിയത്
18 നടപ്പാക്കാത്തത്
പദ്ധതി അടങ്കൽ: ₹9,11,19,023 
ചെലവ്: ₹5,68,89,183 
പൂർത്തീകരണ നിരക്ക്: 66.49%

👷 5. തൊഴിലുറപ്പ് പദ്ധതി

MGNREGS പദ്ധതിയിൽ തൻവർഷം ഏകദേശം ₹1.57 കോടി ചെലവഴിച്ചതായി റിപ്പോർട്ടിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

👵 6. ക്ഷേമപെൻഷനുകൾ

വാർദ്ധക്യ പെൻഷൻ
1,658 ഗുണഭോക്താക്കൾ
വിധവ പെൻഷൻ
621 ഗുണഭോക്താക്കൾ
ഭിന്നശേഷി പെൻഷൻ
214 ഗുണഭോക്താക്കൾ
കാർഷിക തൊഴിലാളി പെൻഷൻ
163 ഗുണഭോക്താക്കൾ
50 വയസ്സിന് മുകളിലുള്ള അവിവാഹിത വനിതകൾ
26 ഗുണഭോക്താക്കൾ
വിധവകളുടെ പെൺമക്കളുടെ വിവാഹ ധനസഹായം
12 ഗുണഭോക്താക്കൾ

🧾 7. അക്കൗണ്ടിംഗ് & ധനകാര്യ രേഖകൾ

  • Notes to Accounts പൂർണ്ണമായി ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.
  • Accounting Ratios സംബന്ധിച്ച രേഖകൾ അപൂർണ്ണമാണ്.
  • Cash Flow Statement-ൽ പൊരുത്തക്കേട് കണ്ടെത്തി.
  • ചില ബാലൻസ് തുകകളുടെ Schedule-wise reconciliation ആവശ്യമാണ്.
  • Street Water Tap arrears ₹22,52,873 ബാധ്യതയായി ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.
  • CFC closing balance സംബന്ധിച്ച് വ്യത്യാസം കണ്ടെത്തി.

💵 8. തനത് വരുമാനം

പഞ്ചായത്തിന്റെ സ്വന്തം വരുമാനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനായി കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ്.

  • Property Tax പിരിവ് മെച്ചപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്.
  • Profession Tax പിരിവിൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ്.
  • വിവിധ ലൈസൻസുകളുടെ കാര്യക്ഷമമായ നിരീക്ഷണം ആവശ്യമാണ്.
  • കുടിശ്ശിക പിരിവ് ശക്തിപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്.

🧾 9. നികുതി & ലൈസൻസ്

  • കെട്ടിട നികുതി സംബന്ധമായ ചില വിഷയങ്ങൾ ഓഡിറ്റ് ചൂണ്ടിക്കാട്ടി.
  • ചില സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ലൈസൻസ് രേഖകൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
  • നികുതി പിരിവിലെ കുടിശ്ശികയിൽ കൂടുതൽ നടപടി ആവശ്യമാണ്.

🚰 10. കുടിവെള്ളം & അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങൾ

തണ്ടുപുറം കോളനി കുടിവെള്ള പദ്ധതി

  • വാട്ടർ ടാങ്ക് സ്ഥാപിച്ചു.
  • പൈപ്പ് കണക്ഷൻ പൂർത്തിയാകാത്ത സാഹചര്യം ഉണ്ടായിരുന്നു.
  • പദ്ധതി പൂർണ്ണമായി പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ സാധിക്കാത്ത അവസ്ഥ ഓഡിറ്റ് ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടുത്തി.

🌾 11. കൃഷി മേഖല

  • നെൽകൃഷി പദ്ധതിയിലെ ഗുണഭോക്തൃ രേഖകൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
  • പദ്ധതിയുടെ നിർവഹണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകളിൽ അപാകതകൾ കണ്ടെത്തി.

🏡 12. ഭവനപദ്ധതികൾ

  • ഗുണഭോക്തൃ യോഗ്യതാ രേഖകൾ പൂർണ്ണമായി സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
  • Completion രേഖകൾ ആവശ്യമാണ്.
  • Valuation രേഖകൾ ക്രമമായി സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

♻️ 13. മാലിന്യസംസ്കരണം

  • MCF പ്രവർത്തനക്ഷമമല്ലാത്ത സാഹചര്യം റിപ്പോർട്ടിൽ ചൂണ്ടിക്കാട്ടി.
  • ഹരിതകർമസേനയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകളിൽ അപാകതകൾ കണ്ടെത്തി.
  • Waste Management documentation കൂടുതൽ ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

🏢 14. പൊതുകെട്ടിടങ്ങൾ & പദ്ധതികൾ

Take-a-Break പദ്ധതി

ആകെ ചെലവ്: ₹27,26,349

പദ്ധതി പൂർണ്ണമായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങൾ ഓഡിറ്റ് ചൂണ്ടിക്കാട്ടി.

Conference Hall Renovation

Specification, Measurement Book, അനുബന്ധ രേഖകൾ എന്നിവയിൽ കൂടുതൽ വ്യക്തത ആവശ്യമാണ്.

🛣️ 15. പൊതുമരാമത്ത് & റോഡ് ആസ്തികൾ

  • Road Asset Mapping പൂർണ്ണമല്ല.
  • Street Light Maintenance-ൽ സർക്കാർ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പൂർണ്ണമായി പാലിക്കുന്നതിൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ്.
  • നിർമാണ പ്രവൃത്തികളുടെ Measurement / Completion രേഖകൾ ക്രമമായി സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

🏥 16. ആരോഗ്യ മേഖല

FHC മരുന്ന് പദ്ധതി

പദ്ധതി ചെലവ്: ₹5,99,859

മുഴുവൻ മരുന്നുകളും ലഭിച്ചതിന്റെ രേഖകൾ പൂർണ്ണമായി തെളിയിക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ലെന്ന് ഓഡിറ്റ് നിരീക്ഷിച്ചു.

Homoeo Dispensary

മരുന്ന് ലഭ്യത സംബന്ധിച്ച രേഖകൾ അപൂർണ്ണമാണ്.

📂 17. രേഖകളും ചെലവ് സംബന്ധമായ അപാകതകളും

  • Utilisation Certificate
  • Completion Certificate
  • Payment Records
  • Invoice / GST രേഖകൾ
  • പദ്ധതികളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഫയലുകൾ

മേൽപ്പറഞ്ഞ രേഖകൾ പൂർണ്ണമായി സൂക്ഷിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത ഓഡിറ്റ് ചൂണ്ടിക്കാട്ടി.

💰 18. ഓഡിറ്റ് റിക്കവറി

ഓഡിറ്റ് റിക്കവറി ₹2,49,449
ഓഡിറ്റ് തടസ്സപ്പെട്ട തുക ₹18,84,598

🏦 19. വായ്പ & നിക്ഷേപങ്ങൾ

LIFE – KURDFC വായ്പ ബാക്കി ₹2,70,93,296
LIFE – HUDCO വായ്പ ₹33,40,000
KSEB Deposit ക്രമീകരിക്കാത്തത് ₹35,836

🔎 20. പ്രധാന ഓഡിറ്റ് നിരീക്ഷണങ്ങൾ

🟢 സാമ്പത്തികം വരവ്–ചെലവ് രേഖകളിൽ കൂടുതൽ കൃത്യതയും reconciliation-ഉം ആവശ്യമാണ്.
🟡 പദ്ധതികൾ 194 പദ്ധതികളിൽ 129 എണ്ണം പൂർണ്ണമായി പൂർത്തിയായി.
🟠 തനത് വരുമാനം നികുതി, ലൈസൻസ്, കുടിശ്ശിക പിരിവ് എന്നിവ കൂടുതൽ ശക്തിപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്.
🔵 അടിസ്ഥാന സൗകര്യം കുടിവെള്ളം, റോഡ്, Street Light തുടങ്ങിയ മേഖലകളിൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ്.
🟣 മാലിന്യസംസ്കരണം MCF പ്രവർത്തനക്ഷമതയും ഹരിതകർമസേന രേഖകളും കൂടുതൽ ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
🔴 രേഖസംരക്ഷണം UC, Completion Certificate, MB, Invoice, Payment Records തുടങ്ങിയവ പൂർണ്ണമായി സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

📌 21. ആകെ ഓഡിറ്റ് ചിത്രം

2022–23 ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് പ്രകാരം ആവോലി ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ, പദ്ധതി നിർവഹണം, ക്ഷേമപദ്ധതികൾ, പൊതുമരാമത്ത്, ആരോഗ്യ മേഖല, മാലിന്യസംസ്കരണം തുടങ്ങിയ വിവിധ മേഖലകൾ ഓഡിറ്റ് പരിശോധിച്ചിട്ടുണ്ട്.

പ്രധാനമായും അക്കൗണ്ടിംഗ് കൃത്യത, രേഖകളുടെ പൂർണ്ണത, പദ്ധതി പൂർത്തീകരണം, തനത് വരുമാന പിരിവ്, ആസ്തി/പദ്ധതി രേഖസംരക്ഷണം എന്നിവ മെച്ചപ്പെടുത്തേണ്ട മേഖലകളായി റിപ്പോർട്ട് ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുന്നു.

  • Audit Report 2022-23