ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് 2023-24
ആവോലി ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്
ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് 2023–2024
💰 1. സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി
വരവ്–ചെലവ് കണക്കുകൾ, വരുമാന–ചെലവ് പത്രിക, ബാലൻസ് ഷീറ്റ് എന്നിവ ഓഡിറ്റിൽ പരിശോധിച്ചു.
സാമ്പത്തിക നിലയെക്കുറിച്ച് ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ ആവശ്യമായ നിരീക്ഷണങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
🏗️ 2. പദ്ധതി നിർവഹണം
സാമ്പത്തിക വർഷം: 2023–24
മൊത്തം പദ്ധതി അടങ്കൽ: ₹8,89,63,588
ചെലവ്: ₹4,04,26,007
🧾 3. പ്രധാന സാമ്പത്തിക / അക്കൗണ്ടിംഗ് നിരീക്ഷണങ്ങൾ
ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ പ്രധാനമായും ചൂണ്ടിക്കാട്ടിയ വിഷയങ്ങൾ:
- സഞ്ചയ–സാംഖ്യ കണക്കുകളിൽ Property Tax വ്യത്യാസം.
- CFC Grant കണക്കിലെ അപാകത.
- Cash Flow Statement-ലെ വ്യത്യാസം.
- LGTSB അക്കൗണ്ടിലെ negative balance.
- വിവിധ വരവിനങ്ങളുടെ DCB കണക്കുകൾ രജിസ്റ്ററുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്തത്.
- Asset Register-ഉം Balance Sheet-ഉം തമ്മിലുള്ള ബന്ധം വ്യക്തമായി കണ്ടെത്താൻ കഴിയാത്തത്.
- Notes to Accounts ഉൾപ്പെടുത്താത്തത്.
🏪 4. ലൈസൻസ് & തൊഴിൽ നികുതി
2023–24 കാലയളവിൽ ലൈസൻസ് ഉണ്ടായിരുന്ന സ്ഥാപനങ്ങൾ
എന്നാൽ പഞ്ചായത്തിൽ 1,034 വാണിജ്യ ആവശ്യത്തിനുള്ള കെട്ടിടങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
ഓഡിറ്റ് നിർദ്ദേശിച്ച പ്രധാന നടപടികൾ:
- വാർഡ് അടിസ്ഥാനത്തിൽ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ പരിശോധന നടത്തുക.
- പുതുക്കിയ വ്യാപാരികളുടെയും വാണിജ്യ സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും പട്ടിക തയ്യാറാക്കുക.
- ലൈസൻസില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന സ്ഥാപനങ്ങളെ കണ്ടെത്തുക.
- സാധുവായ ലൈസൻസില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന സ്ഥാപനങ്ങൾക്കെതിരെ ആവശ്യമായ നടപടി സ്വീകരിക്കുക.
♻️ 5. ഹരിത കർമ്മസേന & മാലിന്യസംസ്കരണം
ഓഡിറ്റ് ശ്രദ്ധാകേന്ദ്രം:
മാലിന്യസംസ്കരണ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഓഡിറ്റ് പ്രധാന ശ്രദ്ധ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. താഴെപ്പറയുന്ന മേഖലകൾ കൂടുതൽ ശക്തിപ്പെടുത്താനും നിർദ്ദേശിച്ചിട്ടുണ്ട്:
- 100% മാലിന്യ വേർതിരിക്കൽ ഉറപ്പാക്കുക.
- Haritha Mithram ആപ്ലിക്കേഷൻ പൂർണ്ണമായി ഉപയോഗിക്കുക.
- Baling, Shredding സംവിധാനങ്ങൾ ശക്തിപ്പെടുത്തുക.
👵 6. ക്ഷേമപദ്ധതികൾ
2023–24 കാലയളവിൽ വിവിധ സാമൂഹ്യസുരക്ഷാ പെൻഷൻ പദ്ധതികൾക്കായി ഗണ്യമായ തുക ചെലവഴിച്ചിട്ടുണ്ട്. പ്രധാന വിഭാഗങ്ങൾ:
⚠️ 7. ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിന്റെ പ്രധാന ശ്രദ്ധാകേന്ദ്രങ്ങൾ
- സാമ്പത്തിക രേഖകളുടെ കൃത്യത
- രജിസ്റ്ററുകളും സോഫ്റ്റ്വെയർ ഡാറ്റയും തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തം
- Asset Register ശക്തിപ്പെടുത്തൽ
- ലൈസൻസില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന സ്ഥാപനങ്ങളെ കണ്ടെത്തൽ
- തൊഴിൽ നികുതി പിരിവിന്റെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തൽ
- പദ്ധതി നിർവഹണം മെച്ചപ്പെടുത്തൽ
- മാലിന്യസംസ്കരണ സംവിധാനം കൂടുതൽ ശക്തിപ്പെടുത്തൽ
✅ സംക്ഷിപ്ത അവലോകനം
2023–24 ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക രേഖകൾ, പദ്ധതി നിർവഹണം, നികുതി–ഫീസ് പിരിവ്, ലൈസൻസ്, ആസ്തി രേഖകൾ, മാലിന്യസംസ്കരണം തുടങ്ങിയ മേഖലകളിൽ കൂടുതൽ കൃത്യതയും നിരീക്ഷണവും ആവശ്യപ്പെടുന്ന നിരവധി നിരീക്ഷണങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും മുന്നോട്ടുവയ്ക്കുന്നു.
സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങളുടെ പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ, Asset Register ശക്തിപ്പെടുത്തൽ, ലൈസൻസില്ലാത്ത സ്ഥാപനങ്ങളെ കണ്ടെത്തൽ, തൊഴിൽ നികുതി പിരിവ് മെച്ചപ്പെടുത്തൽ, പദ്ധതി നിർവഹണം മെച്ചപ്പെടുത്തൽ, സമഗ്രമായ മാലിന്യസംസ്കരണ സംവിധാനം ശക്തിപ്പെടുത്തൽ എന്നിവയ്ക്ക് പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ നൽകണമെന്ന് റിപ്പോർട്ട് ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുന്നു.